Abrechnung mit Registrierkasse

Prozess: Registrierkasse abrechnen

Bevor es losgeht musst Du zwei grundlegende Fragen beantworten: Willst Du die BTC/Sats im Unternehmen haben/halten? Falls Ja, bist Du hier genau richtig! Falls Nein, ist der folgende Artikel eher das, was Du suchst: [##Privater Swap##]
Und unterstützt Dein Kassensystem bereits Zahlungen via Bitcoin/Lighning? Sollte dies der Fall sein, ist unsere Empfehlung dies vom Kassensystem-Hersteller einrichten zu lassen. Auf diese Weise fließen alle Daten für die Buchhaltung bereits automatisch zusammen. Zudem entsteht für das Personal kein Mehraufwand.
Unterstützt Dein Kassensystem diese Zahlungsmethoden allerdings (noch) nicht, dann bist Du hier richtig!

WICHTIG: Wir raten Dir, Dich vorab mit Deinem Buchhalter und Steuerberater abzusprechen und die geltenden Rahmenbedingungen zu prüfen. Je nach Land, Rechtsform des Gewerbes und Branche können unterschiedliche Rechtsvorschriften gelten.

Was Du benötigst

  1. Lade Dir eine Bitcoin/Lightning Payment App herunter.
    (Lipa for Business ist zum Start sehr gut geeignet)
  2. Folge dem Installationsprozess
  3. Ab jetzt kannst Du Bitcoin-/Ligtning-Zahlungen von Deinen Kunden entgegennehmen.

Der Tagesabschluss

Die meisten Kassensysteme bieten (noch) keine Möglichkeit BTC/Sats direkt abzurechnen, daher gehst Du wie folgt vor:

  1. Ermittle Deine Bitcoin-/Lightning-Umsätze in BTC/Sats und EUR.
    (Dies kannst Du in Deiner Payment App ablesen.)
  2. Rechnen nun Deinen „normalen“ Zahlungen (Bargeld und Karte) ab.
  3. In der Kasse ergibt sich nun eine Differenz. Dieser Betrag sollte den Bitcoin-/Lightning-Umsätzen in EUR entsprechen. Ist das der Fall, stimmt die Kasse rechnerisch.

Die Kasse „richtig stellen“

  1. Erfasse Deine Bitcoin-/Lightning-Umsätze in EUR als schwebende Geldbewegung buchhalterisch.
  2. Zuletzt müssen nur noch das Datum, die eingenommen BTC/Sats, der Gegenwert in EUR und der daraus resultierende Wechselkurs dokumentiert werden.
    Keine Sorge, Anbieter wie Lipa for Business, OpenNode oder BTC Pay erfassen alle relevanten Daten, die Dein Buchhalter/Steuerberater benötigt.

Wie das halten von BTC/Sats grundsätzlich in der Buchhaltung bedeutet, erfährst Du >>>hier<<<.

Rückabwicklung

Will ein Kunde einen Artikel zurückgeben, erfolgt der Tausch in der umgekehrten Reihenfolge.

  1. Gutschrift im Kassenprogramm erstellen.
  2. Den Betrag von EUR in BTC/Sats umrechnen.
  3. Dem Kunden den Betrag auf seine Wallet überweisen.
  4. Ggf. die Kasse korrigieren (Bargeld aus der Kasse entnehmen, schwebende Geldbewegung korrigieren).
  5. Den Tauschvorgang dokumentieren (Datum, überwiesene BTC/Sats, Betrag in EUR, Wechselkurs)
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